DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN NGÂN HÀNG BẢN VIỆT

A.Nội dung trao đổi trong cuộc họp:
Quy trình hiện tại: Đơn vị tạo PYCMS chỉ được phép thay đổi số lượng hàng hóa mua sắm, sau đó bấm gửi phê duyệt. Đầu mối mua sắm là đơn vị trực tiếp điều chỉnh đơn giá, quy cách,nhà cung cấp)
Điều chỉnh: Đơn vị tạo PYCMS được phép thay đổi số lượng, đơn giá, quy cách kĩ thuật, đơn vị tính hàng hóa mua sắm.Tại màn hình Tạo phiếu yêu cầu mua sắm. Khi chọn Tờ trình, Hệ thống load hàng hóa theo tờ trình. Sau đó user được hiệu chỉnh các thông tin như sau:
Ý kiến HC: Đơn vị tạo PYCMS được phép điều chỉnh số lượng, đơn giá, quy cách kĩ thuật, đơn vị tính hàng hóa mua sắm.Tại màn hình Tạo phiếu yêu cầu mua sắm. Khi chọn Tờ trình, Hệ thống load hàng hóa theo tờ trình. Sau đó user được hiệu chỉnh các thông tin như sau
1- Cho phép thêm các hàng hóa có chung mã (hiện tại thêm chung mã hàng hóa thì lưới không thêm mới 1 dòng mà chỉ cho phép tăng số lượng)
Ví dụ: Tờ trình mua hàng hóa là Laptop, số lượng 10. Qua tới PYCMS, đơn vị sẽ tách thành 2, 4 hoặc n dòng laptop, sau đó mỗi dòng sẽ nhập quy cách kĩ thuật, số lượng, đơn giá khác nhau. Đảm bảo tổng giá trị PYC hàng hóa không vượt giá trị của của hàng hóa tương ứng trênTTCT được link tới.
 Mô tả chi tiết

2- Đơn vị tạo PYCMS điều chỉnh đơn giá, số lượng, quy cách, đơn vị tính trên lưới hàng hóa theo tờ trình.
 Áp dụng trong trường hợp tại TTCT có ghi rõ là được phép điều chỉnh số lượng (tăng) nhưng không thay đổi về chi phí chủ trương đã được duyệt; Không áp dụng trong trường hợp điều chỉnh tăng số lượng mà chưa có nêu rõ tại TTCT
 Nếu trường hợp này phần mềm không kiểm soát được thì BPMH sẽ kểm soát tại PYCMS
3- Tại ĐMMS, ĐMMS được phép thêm mới hàng hóa mua sắm (nằm trong hàng hóa theo tờ trình). Phần của ĐMMS thêm / bớt sẽ được lưu trữ và hiển thị trên lưới Hàng hóa mua sắm thực tế. Tách biệt so với lưới hàng hóa theo tờ trình.
Ví dụ: Đơn vị tạo PYCMS chọn TTCT xong, mua 2 hàng hóa. Qua tới ĐMMS, ĐMMS mua thêm 2 hàng hóa nữa. Thì lúc này lưới hàng hóa theo tờ trình là 2, lưới hàng hóa mua sắm thực tế là 4.
B. Giải pháp của GSOFT đề xuất:
1- Giữ nguyên quy trình hiện tại.
2- Trong trường hợp thông tin trên PYCMS khác so với TTCT.
a. Người dùng tạo lại tờ trình, nên bổ sung chi tiết từ khâu tạo TTCT.=> Trường hợp này bổ sung như thế nào em?
b. Hoặc tách thành nhiều PYCMS.=> Không tách thành nhiều phiếu được vì hàng hóa mua sắm thực tế như VD bên dưới
VD: Tại TTCT tạo hàng hóa là Gói thiết bị CNTT thì xuống PYCMS sẽ tạo như thế nào khi có các hàng hóa cần mua sắm theo thực tế:
- Máy tính bàn
- Máy tính xách tay
- Máy in
- Máy scan
- UPS
…
 Đế xuất thực hiện theo mô tả tại phần A vì quy trình hiện tại vận hành đang bị vướng nên bắt buộc phải sửa.=> đồng ý
C. Ý kiến của GSOFT (06/10/2020)
1- Giữ nguyên quy trình hiện tại
2- Khi tạo tờ trình chủ trương, người tạo phải phân rã hàng hóa chi tiết.
3- Đối với những tờ trình chưa phân rã hàng hóa và đã được duyệt  Người dùng tách thành nhiều PYCMS link tới tờ trình chủ trương.