DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN NGÂN HÀNG BẢN VIỆT

A.Nội dung trao đổi trong cuộc họp:
1- Phiếu có hạn mức lên tới TGĐ/HĐQT. Sau khi PTGĐ phê duyệt. Phiếu về lại người tạo phiếu.
2- Người tạo phiếu được phép:
- Cập nhật lại ngân sách được TGĐ/HĐQT phê duyệt trên từng hạng mục trên lưới hàng hóa mua sắm (Bổ sung thêm 1 cột Ngân sách được TGĐ/HĐQT phê duyệt)
 Hạn mức phê duyệt của TGĐ/HĐQT đã cập nhật và gửi cho Lực và Trường vào ngày 25/8
(Chị đính kèm lại để Lực tham khảo thêm nha)
- Nhập Lý do điều chỉnh ngân sách tờ trình (Ô này bổ sung trên Master)
- Đính kèm file (Dạng lưới đính kèm)
- Bấm vào nút Xác nhận hoàn tất. Khi bấm nút này, hệ thống lưu lại Log tờ trình (toàn bộ tờ trình trước thời điểm người dùng cập nhật ngân sách được TGĐ/HĐQT phê duyệt theo tờ trình giấy)
- Có nút xem log tờ trình. Bấm vào show popup thông tin tờ trình ở lần thay đổi gần nhất.
- Bấm xác nhận thành công. Trưởng đơn vị phê duyệt lại > Hoàn tất > Phát sinh PYCMS (Kèm theo việc gửi mail thông báo cho tất cả các user tham gia vào quá trình phê duyệt TTCT)
B. Giải pháp của GSOFT đề xuất:
Theo phân tích, Xử lý tờ trình của TGĐ/HĐQT bao gồm các trường hợp sau:
1- Đồng ý duyệt, không bút phê: User tạo yêu cầu sẽ đính kèm file tờ trình giấy đã kí lên chương trình
 gửi phê duyệt  Trưởng đơn vị của user Duyệt hoàn tất tờ trình.
2- Đồng ý duyệt, có bút phê chỉ đạo nhưng không chỉnh sửa nội dung liên quan đến chi phí: User tạo yêu cầu sẽ đính kèm file tờ trình giấy đã kí lên chương trình  Gửi phê duyệt  Trương đơn vị của User Duyệt hoàn tất tờ trình.
3- Đồng ý duyệt, có bút phê chỉ đạo, có thay đổi nội dung liên quan đến chi phí: User sẽ đính kèm tờ trình giấy đã ký lên chương trình, đồng thời nhập số tiền chi phí được TGĐ phê duyệt vào ô chi phí TGĐ/HĐQT phê duyệt  gửi phê duyệt  trương đơn vị của User duyệt hoàn tất tờ trình.
4- Không đồng ý duyệt, có bút phê tờ trình  Được xem là không đồng ý (trả về): Trường hợp này sẽ tương đương với quy trình trả phiếu về người tạo để sửa và trình duyệt lại.
 Về chương trình phần mềm: sẽ bổ sung/chỉnh sửa như sau:
Tạo mới chức năng: Cập nhật thông tin chỉ đạo của TGĐ/HĐQT: (Menu: Xử lý tờ trình của TGĐ/HĐQT)
o Chức năng này được phân quyền cho user tạo tờ trình.
o Khi user vào màn hình này sẽ thấy các tờ trình do chính mình tạo đang ở chờ TGĐ/HĐQT phê duyệt
o Xử lý tờ trình TGĐ/HĐQT Đồng ý duyệt:
 Tìm và chọn tờ trình cần duyệt, Thực hiện như Bước 1, 2, 3 bên trên
o Xử lý tờ trình TGĐ/HĐQT Không đồng ý duyệt:
 Chọn tờ trình, nhập nội dung bút phê của TGĐ/HĐQT,  bấm đề xuất từ chối  Trưởng đơn vị của user bấm nút trả về người tạo.
 Quy trình phê duyệt sẽ đi lại như khi tạo tờ trình mới.
Lưu ý:
- Bấm vào nút Xác nhận hoàn tất. Khi bấm nút này, hệ thống lưu lại Log tờ trình (toàn bộ tờ trình trước thời điểm người dùng cập nhật ngân sách được TGĐ/HĐQT phê duyệt theo tờ trình giấy)
- Có nút xem log tờ trình. Bấm vào show popup thông tin tờ trình ở lần thay đổi gần nhất.
- Bấm xác nhận thành công. Trưởng đơn vị phê duyệt lại > Hoàn tất > Phát sinh PYCMS (Kèm theo việc gửi mail thông báo cho tất cả các user tham gia vào quá trình phê duyệt TTCT)

C. Ý kiến của GSOFT (06/10/2020)
Giải pháp trước đó GSOFT đưa ra là tạo một chức năng mới để xử lý việc phê duyệt của cấp TGĐ/ HĐQT. Không tác động gì đến màn hình Tờ Trình Chủ Chương.
o    Trong trường hợp tờ trình không được TGĐ đồng ý phê duyệt. Người tạo phiếu nhập phút phê của TGĐ  Chọn Không đồng ý duyệt  Hệ thống sẽ trả phiếu về người tạo (tương ứng với việc TGĐ bấm vào nút “Trả về người tạo”)
o    Phiếu trả về người tạo xong, người tạo sẽ thao tác lại trên tờ trình. Các bước xử lý tiếp theo vẫn giữ như cũ.
o    Việc trả về 1 giao dịch  Hệ thống chỉ lưu trữ lịch sử trả về, không lưu lịch sử nội dung tờ trình  Do đó việc TGĐ đồng ý / không đồng ý phê duyệt trình chủ trương cũng không cần lưu log.