Căn cứ vào phiếu đánh giá nhà cung cấp số: 000021/2023/PĐG-0690405 về việc tái ký HĐNT với Công ty TNHH ĐT và TM Pro (Pro) tổ chức lễ khai trương cho khu vực Miền Trung và Tây Nguyên năm 2022. Và nhận được phản hồi đơn vị Pro đơn giá các hạng mục khai trương năm 2023 có sự thay đổi về giá. Phòng Hành chính (P. HC) đã liên hệ thêm 2 nhà cung cấp để chào giá và so sánh cụ thể như sau:
I. Đánh giá chọn đơn vị tổ chức khai trương:
- VPĐD Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Du lịch Quốc tế Hòa Bình - tại Đà Nẵng (Quốc tế Hòa Bình)
- Công ty TNHH MTV TT và Tổ chức Sự kiện Perfect Media (Perfect Media)
- Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Pro (Pro)
| Stt | Hạng mục công việc | Diễn giải | Đvt | Số lượng | Đơn giá | Yêu cầu | ||||
| Hòa Bình ĐN | Perfect Media | Pro | ||||||||
| Đơn giá năm 2023 | Đơn giá đã ký HDNT | Chênh lệch (+/-)% giữa năm 2022 và 2023 | ||||||||
| 1. Tại Đơn vị | ||||||||||
| 1 | - Bandroll treo tại mặt tiền - Bandroll mặt phụ (nếu có) | In Hiflex chất lượng cao, Thi công bắn căng trên khung sắt có sẵn. Theo kích thước thực tế khảo sát. | m2 | 1 | 135.000 | 135.000 | 180.000 | 156.250 | 15,20% | - 2022: Pro tính trọn gói nên BP.MH chia trung bình - PGD Diễn Châu (8m x 0,8m) = 6,4m2 - 1.000.000đ/gói |
| 2 | Bandroll treo tại mặt tiền Khung sắt - giá thuê | 195.000 | 195.000 | 180.000 | Ko thực hiện | |||||
| 3 | Trải thảm màu xanh toàn bộ mặt tiền trước đơn vị | Theo kích thước thực tế khảo sát Màu xanh dương (mới 100%) | m2 | 1 | 35.000 | 50.000 | 40.000 | 35.000 | 14,29% | |
| 4 | Standee chữ X | Chất liệu: khung chân chữ X, in pp cán bóng hoặc cán mờ KT: 0,8m x 1,8m Theo thiết kế ngân hàng | cái | 1 | 250.000 | 275.000 | 350.000 | 200.000 | 75,00% | |
| 5 | Bàn bày tiệc Teabreak | KT: 2m x 0,5m có khăn phủ và váy quây bàn | Chiếc | 1 | 120.000 | 350.000 | 120.000 | Ko thực hiện | ||
| 6 | Teabreak | Bánh ngọt, trái cây, nước ngot, trà, nước suối, cafe ( linh động), chuẩn bị ly, dĩa và nĩa nhựa Bao gồm: bàn dài, khăn rải bàn màu xanh (số lượng theo thực tế) | Người | 1 | 110.000 | 150.000 | 130.000 | 125.000 | 4,00% | |
| 7 | Chụp ảnh sự kiện: sau khi cắt băng chuyển qua nhà hàng | - Lấy ảnh ngay khi sau khi sự kiện - Có mặt sự kiện trước 1 tiếng | Gói | 1 | 2.500.000 | 3.500.000 | 3.000.000 | 2.000.000 | 50,00% | |
| 8 | Chụp ảnh sự kiện tại PGD | Gói | 1 | 2.000.000 | 2.000.000 | 2.000.000 | 0,00% | |||
| 9 | Hệ thống âm thanh | - Có nhân sự chỉnh âm thanh - Có mặt tại Ngân hàng 1 tiếng 30 trước khi diễn ra sự kiện - Nếu có sử dụng âm thanh tại 2 địa điểm (Địa điểm BVB và Nhà hàng) thì phải bao gồm chuẩn bị và chi phí xe vận chuyển qua nhà hàng | Gói | 1 | 4.000.000 | 4.500.000 | 4.000.000 | 3.500.000 | 14,29% | |
| 10 | Bộ cắt băng khánh thành | Bộ cắt băng kéo mới hình rồng (kéo và mâm), khăn phủ mâm, bông để mâm, băng cắt ngân hàng sẽ cung cấp và chuyển cho đối tác trước sự kiện 5 ngày | Bộ | 1 | 50.000 | 100.000 | 50.000 | 100.000 | -50,00% | 2022: Pro tính trọn gói nên BP.MH chia trung bình - 600.000đ /gói Bộ cắt băng khánh thành - số lượng 6 |
| 11 | Lễ tân - Số lượng dự kiến: 6 người | Yêu cầu PG nữ: - Cao từ 165 - 170cm - Tóc búi cao - NCC gởi thông tin PG cho Ngân hàng lựa chọn - Lễ tân áo dài xanh theo tông màu của Ngân hàng - Sau khi làm lễ khai trương tại ngân hàng xong, NCC chuẩn bị xe đưa PG qua nhà hàng - PG yêu cầu có mặt sớm, trước 1 tiếng 30 phút trước khi sự kiện diễn ra | Người | 1 | 600.000 | 850.000 | 800.000 | 600.000 | 33,33% | |
| 12 | MC: Nữ/Nam gương mặt đẹp, giọng nói dễ nghe, phù hợp dẫn dắt sự kiện: - MC nữ mặc áo dài xanh Ngân hàng - Trước khi tổ chức khai trương gửi profile MC cho BVB, gửi clip (nếu có) | - Gặp Bản Việt trước 1 ngày tổ chức khai trương - Dẫn chương trình tại CN/PGD + địa điểm tổ chức tiệc | Người | 1 | 4.000.000 | 7.000.000 | 5.000.000 | 4.500.000 | 11,11% | |
| - Gặp Bản Việt trước 1 ngày tổ chức khai trương - Dẫn chương trình tại CN/PGD | Người | 1 | - | - | 4.000.000 | - | -2022: ko chia các hạng mục này - Phát sinh mới | |||
| - Không gặp Bản Việt trước 1 ngày tổ chức khai trương - Dẫn chương trình tại CN/PGD + địa điểm tổ chức tiệc | Người | 1 | 3.000.000 | 6.000.000 | 4.500.000 | - | ||||
| - Không gặp Bản Việt trước 1 ngày tổ chức khai trương - Dẫn chương trình tại CN/PGD | Người | 1 | - | - | 3.500.000 | - | ||||
| 13 | Lân 2 con, rồng 1 con, 1 trống hội, 1 chèng, 1 ông địa (hoạt náo) | - Hoạt náo trước khi cắt băng và chụp hình lúc cắt băng - Có mặt tại sự kiện trước 1 tiếng | Gói | 1 | 7.500.000 | 9.500.000 | 12.000.000 | Phát sinh mới | ||
| Lân 3 con, 1 trống, 1 chèng, 1 ông địa (hoạt náo) | 6.000.000 | 6.500.000 | 11.000.000 | 12.000.000 | Đơn giá năm 2022 (4 lân) | |||||
| 14 | Pháo kim tuyến | 2 pháo 2 bên | Gói | 1 | 165.000 | 165.000 | 600.000 | 600.000 | 0,00% | |
| 15 | Mockup (Biển trao giải) | In decal dán Fomex. theo thiết kế Kích thước: 40 cm x 60 cm | Chiếc | 1 | 150.000 | 250.000 | 150.000 | 150.000 | 0,00% | |
| 16 | Kỷ niệm chương | Theo thiết kế của Ngân hàng | Chiếc | 1 | 1.000.000 | 1.500.000 | 1.200.000 | 950.000 | 26,32% | Kỷ niệm chương hoặc cúp pha lê |
| 17 | Bìa hồ sơ da | A4, màu xanh | Bìa | 1 | 150.000 | 150.000 | Ko báo giá | 50.000 | ||
| 2. Tại nhà hàng | ||||||||||
| 1 | Banner/Bandroll treo tại Nhà hàng | Chất liệu: Hiflex, dóc lùa 2 đầu, công lắp đặt Kích thước: khảo sát thực tế Theo thiết kế ngân hàng | m2 | 1 | 120.000 | 120.000 | 50.000 (Chưa tính phí thi công) | 500.000 (tính cái) | ||
| 2 | Backdrop chụp ảnh | Chất liệu: Hiflex, công lắp đặt Kích thước theo thực tế khảo sát | m2 | 1 | 180.000 | 195.000 | 180.000 | 120.000 | 50,00% | |
| 3 | Bục chụp ảnh | Sàn pallet Kích thước: theo khảo sát thực tế | m2 | 1 | 150.000 | 150.000 | 180.000 | 120.000 | 50,00% | Nội dung HĐNT: Sàn backdrop chụp hình |
| 4 | Thảm xanh trải khu vực chụp hình 100% | Kích thước: theo khảo sát thực tế | 35.000 | 50.000 | 40.000 | 30.000 | 8,33% | |||
| Thảm trải toàn bộ sân khấu mới 100% | Quây thảm toàn bộ khu vực sân khấu và bậc sân khấu. Kích thước: khảo sát thực tế | m2 | 1 | 35.000 | 80.000 | 40.000 | ||||
| 5 | Backdrop hai bên cánh gà | Chất liệu: Hiflex, khung sắt có sẵn. Kích thước theo thực tế khảo sát | m2 | 1 | 180.000 | 195.000 | 180.000 | - | Phát sinh mới | |
| 6 | Logo bục phát biểu | Bục gỗ có dán logo Ngân hàng (khảo sát nhà hàng có bục sẵn chỉ sản xuất bảng format) | Cái | 1 | 200.000 | 200.000 | 900.000 | 900.000 | 0,00% | Nội dung HĐNT: Bục phát biểu |
| 7 | Hoa tặng đại biểu | Giấy gói hoa và nơ cột đơn giản tông màu xanh | Bó | 1 | 250.000 | 550.000 | 350.000 | 350.000 | 0,00% | |
| 8 | Rượu champane pháp | Vang nổ Pháp 750ml | Chai | 1 | 500.000 | 500.000 | 750.000 | 350.000 | 100,00% | |
| 9 | Ly uống rượu vang | Ly | 1 | 15.000 | 20.000 | - | - | Phát sinh mới | ||
| 10 | Âm thanh loa + 2 micro | Gói | 1 | 3.500.000 | 3.900.000 | 4.500.000 | - | |||
| 3. Truyền thông | ||||||||||
| 1 | Chi phí xin giấy phép treo phướn | Theo các tuyến đường | Gói | 1 | 250.000 (bao gồm chi phí xin phép treo phướn) | 5.500.000 | 2.500.000 (Cty Pro lệ phí có thể thay đổi theo từng tỉnh) | 2.500.000 | 0,00% | Giá chào năm 2023 có thể thay đổi theo từng tỉnh |
| 2 | Phướn | Chất liệu: Hiflex, xỏ cây trên và dưới Kích thước: 2m x 0,8m Treo các tuyến đường: khảo sát thực tế | Tấm | 1 | 165.000 | 160.000 | 90.000 | 77,78% | ||
| 3 | Roadshow ngày diễn ra sự kiện khai trương (4 tiếng/ngày) | Trang trí xe đạp theo thiết kế ngân hàng. Bao gồm nhân sự chạy roadshow, sub dẫn đoàn chạy roadshow và xe chở loa | Xe | 1 | 1.200.000 | 1.750.000 | 2.580.000 | - | Phát sinh mới | |
| 4. Dịch vụ khác | ||||||||||
| 1 | Chi phí vận chuyển, set up và thi công tháo treo bandroll tại PGD | Bao gồm chi phí set up và giàn giáo, vận chuyển | Gói | 1 | - | - | - | Sẽ chào giá tại thời điểm tổ chức khai trương do chi phí từng vùng/khu vực khác nhau | ||
| 3 | Các hạng mục khác theo yêu cầu phục vụ khai trương | Sẽ chào giá khi phát sinh theo yêu cầu | ||||||||
| Ghi chú: Giá chưa bao gồm thuế VAT | ||||||||||
II. Đề xuất chọn đơn vị ký HĐNT tổ chức khai trương
Căn cứ giá chào trên, P. HC đề xuất ký Hợp đồng nguyên tắc với VPĐD Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Du lịch Quốc tế Hòa Bình - tại Đà Nẵng cho hạng mục khai trương cho các Đơn vị mở mới/di dời/kỷ niệm thành lập Đơn vị (bao gồm các hạng mục tổ chức tại nhà hàng) cho khu vực Miền Trung/ Tây Nguyên với đơn giá cụ thể tại mục I.
Lý do:
- Là đơn vị có kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại Miền Trung
- Là đơn vị có giá chào thấp nhất so với NCC còn lại
Ghi chú: Đơn vị Quốc tế Hòa Bình phản hồi mail tổng công ty ký Hợp đồng và xuất hóa đơn, chi nhánh văn phòng không xuất hóa đơn.
Thông tin ký Hợp đồng và Xuất hóa đơn như sau:
- Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Du lịch Quốc tế Hòa Bình
- Địa chỉ trụ sở: Số nhà 39, ngõ An Trạch I, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội
- MST: 0102720141