Số:000012/2023/TTr-P.HC-BP.MH Tp. Hồ Chí Minh, 22/03/2023

TỜ TRÌNH

Về việc chỉ đ ịnh đơn v ị cung cấp  địa điểm  tổ ch ức H ội nghị t ổng kết (Gala  dinner ) cho các kh óa học Le ader Pro  dành cho  DVKH

Kính gửi:  LÃNH ĐẠO KHỐI HỖ TRỢ

P . HC và P. NS  ti ến hành khả o sát địa đi ểm t ổ chức tiệc  và ưu tiên v ị trí thuận tiện  cho công t ác t ổ chức nhưng v ẫn đ ảm bảo các ti êu chí như : chi phí hợp  lý, u y tín, ch uyên nghiệp , an toàn vệ sinh  và ch ọn đ ược đơn vị phù h ợp, chi ti ết n hư sau:

Thời gian tổ chức: 25/03/2023

Số lượng: 50

1. Địa điểm tổ chức:

- Công ty TNHH YSL International

- Chi phí chủ trương: 40.000.000 đồng

2. Chi phí dịch vụ:

Nội dung Đvt Số lượng  Đơn giá   Thành tiền
(VNĐ)  		Ghi chú
Set menu:
- Khai vị:
+ Nộm hoa chuối gà xé 
- Súp:
+ Súp bò nấm hương
- Món chính:
+ Cá hồi Nauy nướng sốt teriyaki
+ Mực tươi hấp cần tỏi
+ Lợn mường xào lăn
+ Bê sữa hầm sốt rượu vang đỏ
+ Cá xào nghệ hành răm
+ Rau xào theo mùa
+ Canh măng nấu sườn
+ Cơm tám thơm
- Tráng miệng
+ Trái cây theo mùa 		Suất
(Pax) 		50  500.000   25.000.000 
Tổng cộng đã bao gồm thuế VAT và phí dịch vụ  25.000.000 

- Đơn g iá n ước :

+ Bia  (H ein eken /Tige r): 65.000  đồng/ lon

+ Nư ớc đ óng cha i: 35.000  đồng/ chai

+ Nư ớc ngọt (Coc a cola /7 Up /M irind a/… ): 45.000  đồng /lon

Ghi chú:

-  Đơn giá đã bao gồ m V AT và p hí dịch vụ

-  Tất c ả đ ồ u ống ( bao gồm b ia, n ước kho áng, nư ớc ngọt)  được g iảm th êm 30% so v ới gi á trên.

3. Chọn nhà cung cấp:

P. HC kính trình Ban lãnh đạo duyệt thuận chọn đơn vị cung cấp  địa điểm tổ chức Hội nghị tổng kết (Gala dinner) cho các khóa học Leader Pro dành cho DVKH v ới chí ph í đã bao gồm t huế VAT và ph í dịch vụ là 25.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu đồng chẵn)

Lý do:

+   Chi phí p hù hợp với ngân sách được duyệt

+   Địa điểm gần, thuận lợi trong công tác di chuyển

+   Không gian tổ chức tiệc tho áng, đáp ứng yêu cầu của ĐVCM

Ghi  chú :  Chi phí trên là chi  phí tạm tính và chưa b ao gồm chi phí nước su ối, nước ngọt , bia…Ngân h àng sẽ thanh toán theo chi phí thực tế phát si nh nhưng không vượt chi phí chủ trương

 

 

 

KIỂM SOÁT VIÊN TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH
{table1.KSV_NAME} {table1.DMMS_NAME}
{table2.APPROVE_DT_KSV} {table2.APPROVE_DT_GDDV}

 

PHÊ DUYỆT

{table3.ROLE_GDKHT} {table3.ROLE_PTGD} {table3.ROLE_GDKTC}
{table4.GDKHT_NAME} {table4.PTGD_NAME} {table4.GDKTC_NAME}
{table5.APPROVE_DT_GDKHT} {table5.APPROVE_DT_PTGD} {table5.APPROVE_DT_GDKTC}

 

 

THƯ KÝ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC
{table6.TKTGD_NAME} {table6.TGD_NAME}
{table7.APPROVE_DT_TKTGD} {table7.APPROVE_DT_TGD}