| Số:000012/2023/TTr-P.HC-BP.MH | Tp. Hồ Chí Minh, 22/03/2023 |
TỜ TRÌNH
Về việc chỉ định đơn vị cung cấp địa điểm tổ chức Hội nghị tổng kết (Gala dinner) cho các khóa học Leader Pro dành cho DVKH
| Kính gửi: | LÃNH ĐẠO KHỐI HỖ TRỢ |
P. HC và P. NS tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức tiệc và ưu tiên vị trí thuận tiện cho công tác tổ chức nhưng vẫn đảm bảo các tiêu chí như: chi phí hợp lý, uy tín, chuyên nghiệp, an toàn vệ sinh và chọn được đơn vị phù hợp, chi tiết như sau:
Thời gian tổ chức: 25/03/2023
Số lượng: 50
1. Địa điểm tổ chức:
- Công ty TNHH YSL International
- Chi phí chủ trương: 40.000.000 đồng
2. Chi phí dịch vụ:
| Nội dung | Đvt | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền (VNĐ) | Ghi chú |
| Set menu: - Khai vị: + Nộm hoa chuối gà xé - Súp: + Súp bò nấm hương - Món chính: + Cá hồi Nauy nướng sốt teriyaki + Mực tươi hấp cần tỏi + Lợn mường xào lăn + Bê sữa hầm sốt rượu vang đỏ + Cá xào nghệ hành răm + Rau xào theo mùa + Canh măng nấu sườn + Cơm tám thơm - Tráng miệng + Trái cây theo mùa | Suất (Pax) | 50 | 500.000 | 25.000.000 | |
| Tổng cộng đã bao gồm thuế VAT và phí dịch vụ | 25.000.000 | ||||
- Đơn giá nước:
+ Bia (Heineken/Tiger): 65.000 đồng/lon
+ Nước đóng chai: 35.000 đồng/chai
+ Nước ngọt (Coca cola/7Up/Mirinda/…): 45.000 đồng/lon
Ghi chú:
- Đơn giá đã bao gồm VAT và phí dịch vụ
- Tất cả đồ uống (bao gồm bia, nước khoáng, nước ngọt) được giảm thêm 30% so với giá trên.
3. Chọn nhà cung cấp:
P. HC kính trình Ban lãnh đạo duyệt thuận chọn đơn vị cung cấp địa điểm tổ chức Hội nghị tổng kết (Gala dinner) cho các khóa học Leader Pro dành cho DVKH với chí phí đã bao gồm thuế VAT và phí dịch vụ là 25.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu đồng chẵn)
Lý do:
+ Chi phí phù hợp với ngân sách được duyệt
+ Địa điểm gần, thuận lợi trong công tác di chuyển
+ Không gian tổ chức tiệc thoáng, đáp ứng yêu cầu của ĐVCM
Ghi chú: Chi phí trên là chi phí tạm tính và chưa bao gồm chi phí nước suối, nước ngọt, bia…Ngân hàng sẽ thanh toán theo chi phí thực tế phát sinh nhưng không vượt chi phí chủ trương
| KIỂM SOÁT VIÊN | TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH |
| {table1.KSV_NAME} | {table1.DMMS_NAME} |
| {table2.APPROVE_DT_KSV} | {table2.APPROVE_DT_GDDV} |
PHÊ DUYỆT
| {table3.ROLE_GDKHT} | {table3.ROLE_PTGD} | {table3.ROLE_GDKTC} |
| {table4.GDKHT_NAME} | {table4.PTGD_NAME} | {table4.GDKTC_NAME} |
| {table5.APPROVE_DT_GDKHT} | {table5.APPROVE_DT_PTGD} | {table5.APPROVE_DT_GDKTC} |
| THƯ KÝ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC | TỔNG GIÁM ĐỐC |
| {table6.TKTGD_NAME} | {table6.TGD_NAME} |
| {table7.APPROVE_DT_TKTGD} | {table7.APPROVE_DT_TGD} |
' WHERE REQ_CODE ='000011/2023/TTr-P.HC-BP.MH'